مدیریت پروژه تنها به برنامه‌ریزی، کنترل زمان و هزینه یا پیگیری فعالیت‌ها محدود نمی‌شود. یک مدیر پروژه باید بتواند هم‌ زمان ذینفعان، تیم، منابع، ریسک‌ها، محدوده، ارتباطات و ارزش مورد انتظار پروژه را مدیریت کند. در این نوشته به اشتباهاتی می پردازیم که در میان مدیران پروژه در سازمان ها و پروژه ها بسیار رایج و پرتکرار هستند و می تواند منجر به مشکلات بسیار در پروژه ها شوند. به همین دلیل، شناخت اشتباهات رایج مدیریت پروژه می‌تواند به اندازه یادگیری تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه اهمیت داشته باشد.

۱– ارتباطات ضعیف با ذینفعان و فراموش کردن آن ها تا زمان وقوع مشکل و اعتراض آن‌ها
(Poor Stakeholder Communication)

۲– پذیرفتن برنامه‌ ریزی غیر واقع‌ بینانه و وتعهد به زمان‌بندی‌ های غیرقابل اجرا
(Accepting Unrealistic Planning)

۳– مدیریت ضعیف منابع و عدم تخصیص صحیح و به‌موقع منابع موردنیاز پروژه
(Poor Resource Management)

۴– مدیریت نادرست محدوده پروژه/خزش محدوده و عدم کنترل تغییرات و خزش تدریجی محدوده
(Mismanaging Project Scope/Scope Creep)

۵– کنترل بیش از حد اعضای تیم و ورود غیرضروری به جزئیات فعالیت‌ های آن ها
(Micromanagement)

۶– عدم شناسایی، ارزیابی و مدیریت به‌موقع ریسک‌ها و عدم‌قطعیت‌های پروژه
(Neglecting Risk Management)

۷– بی‌ توجهی به مستندسازی تصمیمات، تغییرات، توافقات و اطلاعات کلیدی پروژه
(Lack of Documentation)

۸– بی‌ توجهی به انگیزه، رضایت، مشارکت و سلامت کاری اعضای تیم پروژه
(Ignoring Team Motivation and Well-being)

۹– عدم ثبت، تحلیل و به‌کارگیری درس‌آموخته‌ های پروژه‌های گذشته (Lesson learn) در پروژه‌های جدید
(Failure to Learn from Past Projects)

۱۰– گفتن «بله» به همه درخواست‌ ها و تلاش برای اینکه قهرمانی باشد که همه کارها را انجام می‌دهد
(Saying “Yes” to Everything)

۱۱– عدم تعریف شفاف، دقیق و قابل‌ درک اهداف و نتایج مورد انتظار پروژه
(Unclear Project Objectives)

۱۲– عدم برقراری ارتباط موثر با تیم پروژه و اجتناب از گفتگوهای دشوار
(Lack of Effective Communication with Project Team)

۱۳– بی‌ توجهی به یادگیری مستمر و توسعه دانش، مهارت‌ها و توانمندی‌ های حرفه‌ ای خود
(Neglecting Professional Self-development)

۱۴– عدم تعریف و پایش شاخص‌های مناسب برای ارزیابی و سنجش عملکرد پروژه و تیم 
(Lack of Performance Metrics – KPIs)

۱۵– برآورد نادرست و غیرواقع‌بینانه زمان، نیروی انسانی و سایر منابع موردنیاز پروژه
(Inaccurate Estimation of Resources and Time)

16-امتناع از سازگاری با تغییرات برنامه و عدم انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات پروژه

(Refusing to Adapt When Plans Change)

17- وعده‌های بیش از حد برای راضی نگه داشتن همه یا افزون کاری (Gold Plating)

(Overpromising to Keep Everyone Happy)

برای آگاهی از اشتباهات معضل آفرین یک کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه به این لینک مراجعه کنید.