نرم افزار Power BI (پاور بی آی) یک ابزار قدرتمند برای پیاده سازی سیستم های هوش تجاری در سازمانها میباشد. این نرم افزار از طريق تهيه داشبوردهای مديريتی و مصورسازی داده ها، به سازمانها در تجزیه و تحلیل دادههای آماری، به اشتراک گذاری بینش تجاری، مدیریت بهتر اطلاعات و اخذ تصمیمات استراتژیک کمک میکند. Microsoft Power BI یکی از قویترین ابزارهای نمایش گزارشات و نمایش شاخصهای کلیدی (KPI) پروژههای هوش تجاری در سازمانها است. یکی دیگر از کاربردهای مهم نرم افزار Power BI، ایجاد بینش گسترده نسبت به عملکرد و نحوه فعالیت دپارتمانهای مختلف برای مدیران کسب و کارها است.
نرم افزار پاور بی آی توسط شرکت مایکروسافت (Microsoft) ساخته و به بازار ارائه شده است. از آنجایی که این نرم افزار توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده و میتوان آن را با ابزارهای دیگر این شرکت ادغام و یکپارچه کرد، کار کردن با آن برای افرادی که به نرم افزارهایی مانند اکسل Excel آشنایی داشته باشند خیلی پیچیده نیست و تسلط بر اکسل به یادگیری شما در نرم افزار پاور بی آی بسیار کمک کرده و آن را تسریع می بخشد.
تاریخچه نرم افزار هوش تجاری پاور بی آی:
مایکروسافت ایده Self-Service Business Intelligence (BI) را در سال 2009 میلادی معرفی کرد و در سال 2010 میلادی افزونه پاور پیوت Power Pivot را برای نرم افزار اکسل معرفی کرد. شروع ایده محصول پاور بی آی را می توان از همان سال ۲۰۱۰ و همراه با ورود Power Pivot و Power View به عنوان یک افزونه یا add-in به Excel 2010 دانست. اما کاربران از این افزونه ها بيشتر برای يک برآورد ساده از داده ها استفاده میکردند. در سال ۲۰۱۱ میلادی پاور بی آی با نام Project Crescent همراه با اسکیوال سرور ۲۰۱۱ (SQL Server) منتشر شد و در سال 2013 میلادی از Project Crescent به Power BI تغییر نام داد. در نهایت در سال 2015 مایکروسافت اقدام به انتشار نرم افزار Power BI به عنوان یک برنامه مستقل و تحت عنوان Power BI Desktop کرد که علاوه بر تهيه گزارش ها و بصری سازي داده ها، امکان به اشتراک گذاری داده ها را هم داشته باشد. این نرم افزار به تدريج پس از دريافت بازخوردهای کاربران رفع نقض شد و مرتبا بهبود يافت. آخرین به روزرسانی و تغییرات پاور بی ای دسکتاپ به تاریخ May 2023 برمی گردد که به تازگی منتشر شده است.
ظهور این محصول سبب گردید تا مایکروسافت از نظر گزارشات بسیار معتبر گارتنر Gartner و فارستر Forrester (که از معتبرترین موسسات تحقیقاتی در حوزه IT هستند) به عنوان پیشگام در عرصه هوش تجاری و ابزارهای تحلیل داده معرفی گردد و نرم افزار Microsoft Power BI در صدر نرم افزارهای این حوزه معرفی شوند.
حال پیش از آنکه بخواهیم در مورد نرم افزار هوش تجاری Power BI بیشتر صحبت کنیم، لازم است ابتدا با تعاریف زیر آشنا شوید:
هوشتجاری چیست؟
هوش تجاری یا هوشمندی کسب و کار (Business Intelligence) که به اصطلاح BI خوانده میشود، به فرآیند تبدیل دادههای خام به اطلاعات تجاری و مدیریتی گفته میشود. هوش تجاری از جمله سیستمهایی است که امروزه میتواند تصمیمگیری مدیران سازمانها بر اساس داده ها را تسهیل کند و به آن ها در برنامهریزی، کنترل و نظارت هوشمند شرکتها و واحدهای زیرمجموعه خود و سنجش میزان دستیابی به اهداف سازمانی کمک کند. در هوش تجاری مدیران ارشد و میانی سازمان به دنبال آن هستند که با تعریف شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) برای فعالیتهای اصلی سازمان، میزان تحقق اهداف استراتژیک به صورت لحظهای رصد شود، نقاط قوت و ضعف سازمان به موقع شناسایی شود و در راستای آن اقدامات لازم صورت پذیرد.
داشبورد مديريتی چیست؟
داشبورد به صفحه ای گرافیکی از گزارشات شاخص های عملکرد می گویند که با اهداف سازمان یا فرآیندهای آن مرتبط است. داشبورد مدیریتی این امکان را به مدیران شرکت میدهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را با توجه به شاخص های کلیدی عملکرد مشاهده کرده و وضعیت آن را نسبت به هدف نهایی پایش کنند.
مزايای استفاده از نرم افزار پاور بی آی:
– داشتن یک داشبورد شخصی سازی و customize شده
– قابلیت اتصال نامحدود به انواع مختلفی از دادهها و امکان بارگذاری داده ها از سورس های ابری مختلف
– امنیت بالای نرم افزار
– سرعت بالای این نرم افزار و سهولت در استفاده از آن
– پشتیبانی از یک پایگاه داده قدرتمند از جمله SharePoint یا پایگاه داده SQL
– قابليت به اشتراک گذاری گزارشات بدون نياز به نرم افزار جداگانه
– سازگاری با تعداد زیادی از محصولات مایکروسافت و امکان ادغام با برنامه های موجود
– دسترسی سریع و راحت به اطلاعات به دلیل تحت وب قرار داشتن Power BI
– هزینه های پایین نرم افزار و امکان دسترسی به بسیاری از قابلیت های آن به صورت رایگان
– امکان انجام تجزیه و تحلیلهای پیشرفته و متنوع
– تنوع زیاد چارت ها و امکانات مصورسازی در این نرم افزار
– امکان به روز رسانی خودکار داده ها













