تقویم شمسی در نرم افزار ماکروسافت پراجکت MSP- تدوین کننده: مهندس درّین صفّاری

توضیحات

در برنامه‌ ریزی و کنترل پروژه، تقویم کاری (Project Calendar) یکی از تنظیمات مهم در نرم افزار ماکروسافت پراجکت Microsoft Project و از پایه‌های اصلی محاسبات زمان‌بندی پروژه است که جزء اولین قدم ها در تهیه زمان بندی پروژه است و باید توسط کاربر نرم افزار MSP تعریف شود. نرم افزار Microsoft Project زمان‌بندی فعالیت‌ها، تاریخ شروع و پایان فعالیت ها، مدت پروژه و محاسبات مربوط به برنامه زمان‌بندی پروژه را براساس روزهای کاری و غیرکاری تعریف‌شده در تقویم محاسبه می‌کند. بنابراین اگر تعطیلات رسمی ایران در تقویم کاری پروژه لحاظ نشده باشند، تاریخ‌ های محاسبه‌ شده در MSP با برنامه واقعی پروژه مغایرت خواهند داشت و یک زمان بندی حرفه ای صحیح، مطابق با واقعیت، و قابل اجرا نخواهد بود.

از طرفی وارد کردن دستی تعطیلات برای هر پروژه نیز زمان‌ بر است و احتمال خطا یا فراموش‌شدن برخی تعطیلات وجود دارد، به خصوص زمانی که مدت زمان پروژه هم طولانی باشد. همچنین با توجه به اینکه سال قمری حدود ۳۵۴ روز است اما هر سال مطابق با تقویم شمسی حدود ۳۶۵ روز است بنابراین مناسبت‌ های قمری در تقویم شمسی در هر سال متفاوت هستند. همچنین تعطیلاتی که تاریخ شمسی ثابت دارند نیز تاریخ میلادی کاملاً ثابتی ندارند. بنابراین اگر در فایل MSP تعطیلی را براساس تاریخ شمسی تعریف کرده‌ای، باید برای هر سال، تاریخ معادل میلادی آن سال مشخص شود که این تاریخ معادل میلادی برای سال های متفاوت یکسان نمی باشد. بنابراین تعریف تقویم پروژه در نرم افزار MSP بسیار طاقت فرسا و خسته کننده می شود.

ما در این محصول جهت تسهیل کار و سرعت بخشیدن به فرآیند تهیه برنامه زمانبندی توسط کارشناسان کنترل پروژه، و برای صرفه‌جویی در زمان با حذف ورود دستی تعطیلات تقویم، یک فایل آماده Calendar که در نرم افزار Microsoft Project یا MSP تعریف شده است را تدوین کرده ایم که تقویم رسمی ایران را با در برگرفتن تمامی تعطیلات رسمی آن، برای یک بازه ۱۰ ساله (یک دهه) از سال ۱۴۰۵ شمسی تا ۱۴۱۵ شمسی در اختیار شما قرار می‌دهد. در این فایل تمامی تعطیلات رسمی ثابت و متغیر ایرانی لحاظ شده‌اند و فایل به‌گونه‌ای تهیه شده است که بتوانید آن را در تمامی پروژه‌های مختلف Microsoft Project مورد استفاده قرار دهید و قابلیت import کردن تقویم به هر فایل MSP دلخواه شما را دارد. بنابراین یکی از مزیت‌های اصلی این محصول، قابلیت استفاده مجدد از تقویم در فایل‌های مختلف Microsoft Project است. بنابراین لازم نیست برای هر پروژه، تعطیلات رسمی را مجدداً به‌صورت دستی وارد کنید. تقویم آماده را در اختیار دارید و می‌توانید از آن به‌عنوان مبنای تقویم کاری پروژه‌های مختلف خود استفاده کنید.

همچنین نحوه وارد کردن تقویم از این فایل به هر فایل MSP دیگر که پروژه مدنظر شما در آن تعریف می شود، به صورت ویدیوی آموزشی به همراه محصول ضمیمه شده است و با تهیه محصول به این آموزش دسترسی خواهید داشت. بنابراین این تقویم قابلیت استفاده در تمامی پروژه های شما در نرم افزار MSP را دارد.

این محصول مناسب برای چه کسانی است؟

این محصول برای افرادی طراحی شده که با Microsoft Project و برنامه‌ ریزی پروژه کار می‌کنند، از جمله کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، برنامه‌ریزان پروژه، دانشجویان و علاقه‌مندان به کنترل پروژه